Обязанность зависит от вашего статуса подачи (filing status), возраста и дохода за год. Если вы работаете на себя, IRS требует подать декларацию уже при чистом доходе от самозанятости от $400.[1] Даже без обязанности декларацию стоит подать, если с вашей зарплаты удерживали налог: так вы вернёте переплату.
Резидентами считаются владельцы грин-карты и те, кто проходит тест существенного присутствия (Substantial Presence Test). Для теста нужно провести в США не меньше 31 дня в текущем году и 183 дня за три года по формуле: все дни текущего года, 1/3 дней прошлого года и 1/6 дней позапрошлого.[1] Резидент декларирует доходы со всего мира по форме 1040, нерезидент подаёт 1040-NR только по доходам из США.
Источник: IRS - Substantial presence test
Понадобятся SSN или ITIN для вас и всех, кого вы указываете в декларации, и банковские реквизиты для возврата. Из документов о доходах: W-2 от работодателя и формы 1099 (1099-NEC за фриланс, 1099-INT за проценты, 1099-DIV за дивиденды, 1099-K за продажи через платёжные сервисы). Для вычетов пригодятся бумаги по ипотеке и налогу на недвижимость, расходам на уход за детьми и благотворительности. Если вы работаете на себя, сохраняйте выписки, чеки и учёт пробега.[1]
Источник: IRS - Gather your documents
Обычный срок приходится на середину апреля. Форма 4868 переносит подачу до 15 октября без штрафа.[1] Срок оплаты продление не переносит: налог к уплате вы вносите до апрельской даты, иначе IRS начислит пени и проценты.
При электронной подаче IRS обычно присылает возврат в течение 3 недель, при бумажной через 6 недель и дольше. Статус появляется в сервисе Where's My Refund? через 24 часа после электронной подачи и через 4 недели после бумажной. Для проверки нужны SSN или ITIN, статус подачи (filing status) и точная сумма возврата.[1]
Источник: IRS - Refunds
Если у вас есть налог к уплате, IRS начисляет 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, максимум 25%. При опоздании больше 60 дней минимальный штраф для деклараций со сроком подачи в 2026 году составляет $525 или 100% недоплаты, если она меньше.[1] Если вы не подаёте декларацию, IRS может составить её за вас, но без ваших вычетов и кредитов. Переплату вам вернут, только если вы подадите декларацию в течение 3 лет со срока подачи.[2]
Источники: [1] IRS - Failure to file penalty; [2] IRS - Filing past due tax returns
Подайте форму 1040-X (Amended Return), её можно отправить электронно. Чтобы получить возврат, подайте исправление в течение 3 лет с даты подачи исходной декларации или 2 лет с даты уплаты налога. Действует более поздний из двух сроков.[1]
Источник: IRS - File an amended return
По W-2 вы наёмный сотрудник: работодатель удерживает из зарплаты подоходный налог, Social Security и Medicare и платит свою половину этих взносов. По 1099-NEC вы независимый подрядчик: заказчик налоги не удерживает, и вы платите их сами, включая налог на самозанятость.[1] IRS определяет статус по тому, насколько компания контролирует вашу работу, оплату и условия.
Источник: IRS - Independent contractor (self-employed) or employee?
Самозанятый платит подоходный налог по общей шкале и налог на самозанятость 15,3%: 12,4% на Social Security и 2,9% на Medicare. Налог на самозанятость считают по Schedule SE, если ваш чистый доход от своей деятельности составил $400 и больше. Половину этого налога вы вычитаете при расчёте скорректированного дохода (AGI).[1]
Источник: IRS - Self-employment tax
Да, если вы ожидаете налог к уплате от $1,000 за год, а из зарплаты его не удерживают. Так обычно бывает у самозанятых, партнёров и акционеров S-Corp. Платежи рассчитывают по форме 1040-ES и вносят 4 раза в год: в апреле, июне, сентябре и январе следующего года.[1]
Источник: IRS - Estimated taxes
Если у LLC один владелец, по умолчанию она «прозрачна» для налогов: доход переходит в вашу личную декларацию, обычно в Schedule C. LLC с двумя и более участниками по умолчанию считается партнёрством, подаёт форму 1065 и выдаёт участникам K-1. Через форму 8832 LLC может выбрать налогообложение как корпорация, а через форму 2553 статус S-Corp.[1]
Источник: IRS - Limited liability company (LLC)
Каждый штат, где вы жили или зарабатывали, может ждать от вас свою декларацию: резидентскую, частично резидентскую (part-year) или нерезидентскую. Чтобы вы не платили налог дважды, штат проживания обычно засчитывает налог, уплаченный другому штату. В Калифорнии это Other State Tax Credit, его заявляют в декларации штата через Schedule S.[1]
Источник: FTB - Other State Tax Credit
За 2025 налоговый год кредит составляет до $2,200 на каждого ребёнка младше 17 лет на конец года. Если ваш федеральный налог небольшой или нулевой, IRS может выплатить до $1,700 на ребёнка деньгами (Additional Child Tax Credit). Полную сумму получают семьи с доходом до $200,000 в год, при совместной подаче до $400,000. У вас и у ребёнка должен быть SSN, действительный для работы в США.[1]
Источник: IRS - Child Tax Credit
ITIN: 9-значный налоговый номер, который IRS выдаёт, если вам нужен налоговый номер, а SSN получить нельзя. Он подходит резидентам и нерезидентам, их супругам и иждивенцам. Заявление подают по форме W-7 вместе с налоговой декларацией. Ответ IRS приходит примерно через 7 недель, в сезон (15 января - 30 апреля) и при подаче из-за рубежа через 9-11 недель.[1]
Источник: IRS - Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
FAFSA берёт данные о доходах вашей семьи из налоговой декларации за позапрошлый год. Ошибка в декларации переходит в FAFSA и может уменьшить гранты и субсидии, на которые вы претендуете.[1]
Источник: Federal Student Aid - Where To Find My 2024 Tax Information (2026–27)